Процедура рецензування в журналі «Морфологія / Morphologia» проводиться на основі практичних рекомендацій EASE Peer Review Toolkit і є анонімною як для рецензентів, так і для авторів (double-anonymized peer-review system), та здійснюється двома або більше незалежними рецензентами.
Автор розміщує рукопис статті та відомості про його авторів в електронній базі журналу. Редакція оцінює рукопис з позиції його відповідності предметній галузі та вимогам оформлення статей (переглянути), здійснює перевірку тексту статті на плагіат. Рукописи, які не відповідають критеріям академічної доброчесності і вимогам оформлення статей, відхиляються на цьому етапі.
Головний редактор та/або члени редколегії журналу готують попередній висновок з оцінкою рукопису з позицій його відповідності науковим критеріям, визначають науковий напрям (рубрику), якій відповідає зміст рукопису, та визначають двох зовнішніх рецензентів для подвійного анонімного рецензування. Вибір рецензента ґрунтується на відповідності теми рукопису їхнім науковим інтересам, зацікавленням і публікаціям, досвіді, репутації тощо.
Упродовж 10 робочих днів редакція журналу повідомляє кореспондуючому авторові про попередній висновок редакції та про передачу рукопису статті на зовнішнє рецензування або про відхилення рукопису у зв’язку з невідповідністю вимогам Журналу.
Рекомендовані рецензенти отримують запит на проведення рецензування і вирішують – прийняти чи відхилити запрошення. У разі прийняття запрошення вони мають підготувати у встановлений термін Анонімну рецензію на статтю (завантажити форму у DOC).
В окремих випадках головний редактор може запросити ще одного рецензента, щоб сформувати остаточний висновок про науковий рівень рукопису.
У своїй роботі рецензенти керуються рекомендаціями Етичного кодексу рецензентів COPE (COPE Ethical Guidelines for Peer Reviewers). Рукопис оцінюється рецензентами незалежно від раси, статі, національності, релігії або власних політичних переконань. Процес рецензування триває до чотирьох тижнів.
Поданий рукопис може розглядатися двома або більше рецензентами, які оцінюють актуальність, наукову новизну, обґрунтованість дослідження, якість і послідовність викладу результатів. На основі висновків рецензентів члени редакційної колегії приймають рішення щодо публікації, доопрацювання чи відхилення рукопису і, якщо це необхідно, призначають додаткових рецензентів. Відповідь рецензента, без вказання його імені, пересилається авторам. При висновку рецензента про можливість публікації рукопису після виправлення зауважень, автори отримують рукопис разом із рецензіями. Після внесення змін, згідно зауважень рецензентів, автори повторно надсилають до редакції виправлений варіант рукопису та додатково надсилають документ, що описує внесені виправлення з поясненнями щодо зауважень рецензентів. Стаття додатково може рецензуватися членами редколегії. Додатковий процес рецензування може складати до трьох тижнів.
Оновлена версія статті, після всіх внесених виправлень, направляється до редакції для остаточного затвердження редколегією.
При відхиленні рукопису редакція журналу повідомляє авторам причини прийняття такого рішення.
Редакція залишає за собою право змінювати і вносити правки у рукописи (виправляти орфографічні та стилістичні помилки, змінювати розміщення таблиць і рисунків у тексті тощо) за умови, що це не змінює загального змісту та цінності представленого дослідження.
Критерії відбору рецензентів
Журнал відбирає рецензентів відповідно до рекомендацій та етичних стандартів COPE (Комітету з етики публікацій), DOAJ (Каталогу журналів відкритого доступу), WAME (Всесвітньої асоціації медичних редакторів) та ICMJE (Міжнародного комітету редакторів медичних журналів).
Редакційна колегія спрямовує свою діяльність так, щоб процес рецензування був об’єктивним, незалежним, конфіденційним та вільним від конфлікту інтересів
Кваліфікаційні вимоги до рецензентів
Рецензенти відбираються на основі таких критеріїв:
досвід участі у наукових рецензіях у тематичній області рукопису;
науковий ступінь або відповідний дослідницький досвід;
публікації у рецензованих наукових журналах;
розуміння методології досліджень та основ статистичного аналізу;
дотримання етики публікацій та принципів конфіденційності;
відсутність конфлікту інтересів.
Етичні обов’язки рецензентів
Рецензенти зобов’язані:
надавати об’єктивні, конструктивні та неупереджені рецензії;
дотримуватись конфіденційності рукописів та неопублікованих даних;
повідомляти про підозри щодо плагіату, дублювання публікацій або фальсифікації даних;
завершити рецензування у встановлені терміни;
розкривати будь-які конфлікти інтересів перед прийняттям рецензії.
Порядок призначення рецензентів у разі конфлікту інтересів, що пов’язаний з публікаціэю головного редактора та членів редколегії
Головний редактор, члени редакційної колегії журналу «Морфологія / Morphologia» мають право публікувати власні наукові праці у виданні на загальних засадах, проте вони не мають жодних привілеїв щодо термінів розгляду чи критеріїв оцінки якості. Для забезпечення об'єктивності будь-який член редколегії, який виступає автором, повністю усувається від управління процесом розгляду власного рукопису, не має доступу до даних про рецензентів та внутрішніх обговорень своєї статті. Процесом рецензування в такому разі керує незалежний редактор або запрошений зовнішній експерт на основі колегіального рішення редакційної колегії за системою подвійного анонімного рецензування.